Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hat für uns eine besondere Bedeutung. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als Nutzer der Website über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und die für Sie bestehenden Rechte aufzuklären, soweit Sie als betroffene Person i.S.d. Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten etc.
1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher
Für die Verarbeitung Verantwortlicher ist: Mevis Europäische Schwimmgemeinschaft UG (haftungsbeschränkt)
Niebuhrstr. 66, 10629 Berlin, E-Mail: info@sg-mevis.de, (siehe unser Impressum).
2. Allgemeines
Die Entwicklung der Website haben wir darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich von Ihnen zu erheben. Grundsätzlich ist der Besuch unserer Website ohne Angaben personenbezogene Daten möglich. Erst wenn Sie sich dazu entscheiden, bestimmte Dienste oder Leistungen in Anspruch zu nehmen (z.B. Informationen zu Kursen anfordern), wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Hierbei achten wir stets darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit einer gesetzlichen Grundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung zu verarbeiten.
3. Verwendungszweck der personenbezogenen Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) Für die Begründung (Anmeldung), Durchführung oder Beendigung des zwischen Ihnen und uns zu schließenden oder bestehenden Vertrages (z.B. zur Teilnahme an Schwimmkursen).
b) Um mit Ihnen bei Kontaktanfragen Ihr Anliegen bearbeiten zu können (z.B. E-Mail-Adresse).
c) Um sicherzustellen, dass unsere Website in möglichst effektiver und interessanter Weise Ihnen gegenüber präsentiert wird (z.B. durch statistische Auswertung);
d) Zur technischen Realisierung unserer Angebote und zur Überwachung der gesetzes- und vertragskonformen Nutzung unserer Angebote bei angemeldeten Nutzern (IP-Adresse, Nutzername);
e) Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Angeboten, wie z.B. Feedbackbeiträge zu ermöglichen, sofern Sie dies wünschen und entsprechend eingewilligt haben;
4. Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten
a) Um die genannten Zwecke erfüllen zu können, erheben wir die hier aufgelisteten personenbezogenen Daten von Ihnen.
· Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer (Kontaktformular/ Anmeldung, Beiträge)
· Im Rahmen der Bewerbung erheben wir Ihre Bewerberdaten, soweit Sie diese an uns übermitteln.
b) Die Verarbeitung der hier genannten Daten ist nachfolgend konkret beschrieben.
5. Allgemeine Logfiles
a) Jedes Mal, wenn Sie unsere Website aufrufen, werden von Ihrem Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Website gesendet und von diesem dann in einem sog. Logfile gespeichert.
b) Dies sind bspw. Informationen über:
· den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
· das von Ihnen verwendete (mobile)Betriebssystem,
· die Internetseite, von der aus Sie zur aktuellen Seite gekommen sind,
· den Hostnamen (IP-Adresse) Ihres (mobilen)Endgerätes sowie
· die Uhrzeit, zu der der Aufruf erfolgt ist,
· der Internet-Service-Provider des zugreifenden (mobilen)Endgerätes.
c) Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.
d) Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
e) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
6. Kontaktformular/Anmeldung
a) Sie können mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, um sich zum Beispiel verbindlich für Kurse anzumelden. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen, insbesondere die Anmeldung zu bearbeiten und um mit Ihnen zur Abwicklung Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen. Soweit wir über unser Kontaktformular Informationen abfragen, begrenzen wir uns dabei auf die derzeit tatsächlich erforderlichen Daten zur Bearbeitung des Anliegens. Dies sind die folgenden Daten: Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre konkrete Nachricht. Die abgefragten Daten werden von Ihnen auf rein freiwilliger Basis an uns übermittelt.
b) Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen, die Sie selbst im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme stellen (Kursanmeldung) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn Ihre Anfrage sonstiger Art ist. Das berechtigte Interesse folgt aus den unter Ziff. 4 a.) und 4 b.) genannten Zwecken.
7. Bewerbung und Job
a) Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Stellenangebote, auf die Sie sich per E-Mail bewerben können. Wenn Sie sich entscheiden, sich auf eine offene Stelle zu bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
b) Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Daten, sobald eine arbeitsrechtlich gebotene Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten abgelaufen ist. Die Frist beginnt mit dem Versand der Absage. Sofern Sie ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten für eine spätere Ansprache bzgl. für Sie möglicherweise interessante Stellen eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten der Einwilligung entsprechend weiterhin aufbewahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage nicht an außerhalb des konkreten Bewerbungsverfahrens stehende Dritte weiter.
c) Für die Beurteilung einer Bewerbung benötigen wir im Bewerbungsprozess keine Angaben zu den sog. „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“. Dies sind Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft (darunter fällt auch Ihr Foto), politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Wir empfehlen Ihnen dringend, dass Sie in Ihren hinterlegten Daten keine Angaben über die vorgenannten Daten machen. Sofern die von Ihnen übermittelten Daten derartige Angaben enthalten, können wir Ihre Bewerbung nur verarbeiten, wenn Sie uns eine explizite Einwilligung zukommen lassen, diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu speichern. Diese Einwilligung müssten wir gesondert bei Ihnen einholen, dies würde zu einer Verzögerung des Bewerbungsprozesses führen.
d) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt und daher die Gefahr besteht, dass Ihre E-Mails von Dritten auf dem Kommunikationsweg abgefangen werden kann. Die Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail erfolgt daher auf rein freiwilliger Basis Ihrerseits.
e) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 2 BDSG.
8. Google Analytics
a) Uns ist es wichtig, unsere Internetseiten möglichst optimal auszugestalten und damit für unsere Besucher attraktiv zu machen. Dazu ist es nötig, dass wir wissen, wie beliebt bestimmte Teile unserer Website bei den Besuchern sind. Diese Webseite benutzt deshalb Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
b) Google Analytics verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
c) Auf unserer Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
d) In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
e) Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
f) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
g) Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: ___ [aktuell http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung ergibt sich aus Ziff. 3 c) dieser Datenschutzerklärung.
9. Cookies
a) Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem (mobilen)Endgerät gespeichert. Dies sind kleine Textdateien, die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen grundsätzlich dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
b) Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen z.B., das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen.
c) Wir nutzen sowohl eigene Cookies (Erstanbietercookies), als auch Cookies von anderen Anbietern, sog. Drittanbietercookies. Eine Auflistung der von uns gesetzten Cookies können Sie der nachfolgenden Liste entnehmen:
Speichert Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie mit der Nutzung von Cookies auf dieser Website einverstanden sind. Es enthält die Ziffern 0 oder 1 (Nein bzw. Ja). Dies ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert.
Sessioncookie
Identifizierung Ihrer Sitzung am Server. Es enthält eine alphanumerische Zeichenfolge. Dies ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Dieses Cookie wird bis zum Ende Ihrer Sitzung gespeichert.
Die Cookies zu Google Analytics werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie die Besucher unsere Website nutzen. Wir verwenden die Informationen, um Berichte zu erstellen, die uns dabei helfen, die Website zu verbessern. Die Cookies sammeln die Informationen auf anonyme Weise einschließlich der Anzahl der Besucher der Website, von wo aus die Besucher zur Website gekommen sind, und der Seiten, welche sie besucht haben.
Zu den Löschfristen siehe unten.
Dieses Cookie wird dazu verwendet, einen Benutzer zu identifizieren. Er enthält eine Ziffernfolge. Das Cookie ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welcher von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Es wird für zwei Jahre gespeichert.
Dieses Cookie wird dazu verwendet, einen Benutzer zu identifizieren, bzw. von anderen zu unterscheiden. Er enthält eine Ziffernfolge. Das Cookie ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welcher von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Es wird für 24 Stunden gespeichert.
Dieses Cookie wird dazu verwendet, die Abfragerate der Webseitennutzung zu steuern. Er enthält typischerweise eine Zahl.
Das Cookie ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welcher von unserer Webseite aus gesteuert wird.
Es wird für 10 Minuten gespeichert.
Dient zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen. Das Cookie wird erstellt, wenn die Javascript Library ausgeführt wird und keine __utma Cookies vorhanden sind. Das Cookie wird jedes Mal updated, wenn Daten an Google Analytics gesendet werden.
Es wird für zwei Jahre gespeichert.
Dient zur Erkennung neuer Sitzungen/Besuche. Das Cookie wird erstellt, wenn die Javascript Library ausgeführt wird und keine __utmb Cookies vorhanden sind. Das Cookie wird jedes Mal updated, wenn Daten an Google Analytics gesendet werden.
Es wird für 30 Minuten gespeichert.
Nicht verwendet in ga.js. Wird für Kompatibilität mit urchin.js gesetzt. In der Vergangenheit, wurde dieses Cookie zusammen mit __utmb dafür genutzt, um zu erkennen, ob es eine neue Sitzung/Besuch des Nutzers war.
Wird nur für die jeweilige Browsersitzung gespeichert.
Wird verwendet, um variable benutzerdefinierte Daten auf Visitor-Level zu speichern. Dieses Cookie wird erstellt, wenn ein Entwickler die _setCustomVar Methode mit einer benutzerdefinierten Variable auf Visitor-Level verwendet. Das Cookie wurde auch für die nicht mehr verwendete _setVar Methode genutzt. Das Cookie wird jedes Mal updated, wenn Daten an Google Analytics gesendet werden.
Es wird für zwei Jahre gespeichert.
Speichert die Traffic-Quelle oder Kampagne, in der angegeben ist, wie der Nutzer auf die Seite gekommen ist. Das Cookie wird erstellt, wenn die Javascript Library ausgeführt wird und wird jedes Mal updated, wenn Daten an Google Analytics gesendet werden.
Es wird 6 Monate gespeichert.
d) Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber die Cookies von ggf. eingesetzten Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.
e) Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den unter Ziff. 4 c) genannten Zwecken.
10. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Hinsichtlich der Speicherdauer gilt, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden letztlich das Kriterium für die endgültige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung in Form der Sperrung der Daten. Hinsichtlich der Speicherdauer von Cookies verweisen wir auf die unter Ziff.11 dargestellte Tabelle.
11. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
· Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
· die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
· für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
· dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
12. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
b) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
c) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
e) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit);
f) gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
g) gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
13. Datensicherheit
a) Die Übertragung von Informationen über das Internet ist niemals zu 100% sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren können.
b) Wir sichern unsere Website jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
c) Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf Servern innerhalb Deutschlands bei einem von uns sorgfältig ausgewählten Webhoster gespeichert. Soweit es sich hierbei um eine sog. Auftragsdatenverarbeitung handelt, haben wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit unserem Webhoster abgeschlossen. Damit stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.
14. Änderung der Datenschutzerklärung
a) Diese Datenschutzerklärung werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte. Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie selbstverständlich rechtzeitig informieren. Sie können die aktuelle Version unserer Datenschutzbestimmungen jederzeit im Internet unter https://www.sg-mevis.de/j/privacy abrufen.
b) Stand dieser Datenschutzerklärung ist Mai 2018.